{"id":3032,"date":"2024-08-19T17:18:56","date_gmt":"2024-08-19T17:18:56","guid":{"rendered":"https:\/\/ist.olt.gov.on.ca\/fr\/?page_id=3032"},"modified":"2024-12-04T19:26:39","modified_gmt":"2024-12-04T19:26:39","slug":"portail-de-depot-electronique-du-tribunal-ontarien-de-lamenagement-du-territoire-un-processus-simplifie-de-depot-des-appels","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ist.olt.gov.on.ca\/fr\/portail-de-depot-electronique-du-tribunal-ontarien-de-lamenagement-du-territoire-un-processus-simplifie-de-depot-des-appels\/","title":{"rendered":"Portail de d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique du Tribunal ontarien de l\u2019am\u00e9nagement du territoire : Un processus simplifi\u00e9 de d\u00e9p\u00f4t des appels"},"content":{"rendered":"<h3>Document d\u2019information<\/h3>\n<p>Le portail de d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique du Tribunal ontarien de l\u2019am\u00e9nagement du territoire (TOAT) permet de pr\u00e9parer et de soumettre des appels en ligne. La plateforme est disponible depuis le 27\u00a0mars\u00a02024 et le Tribunal inscrit actuellement les municipalit\u00e9s et d\u2019autres autorit\u00e9s approbatrices pour qu\u2019elles acceptent les appels par l\u2019interm\u00e9diaire du portail.<\/p>\n<p>La liste des municipalit\u00e9s et autres autorit\u00e9s approbatrices qui acceptent les appels par le truchement du d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique est disponible sur <span style=\"text-decoration: underline;\"><strong><a href=\"https:\/\/ist.olt.gov.on.ca\/fr\/depot-electronique\/\">la page d\u2019accueil du portail<\/a><\/strong><\/span> de d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique.<\/p>\n<p><strong>Au moyen du portail de d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Les appelants peuvent soumettre et g\u00e9rer leurs appels en ligne, y compris toutes les pi\u00e8ces justificatives et le paiement des droits.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Les municipalit\u00e9s et autres autorit\u00e9s approbatrices peuvent recevoir, g\u00e9rer et transmettre les appels au Tribunal.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le portail reproduit le processus de d\u00e9p\u00f4t des appels manuel pr\u00e9vu par la loi, tout en int\u00e9grant l\u2019automatisation et les am\u00e9liorations fonctionnelles que permet la num\u00e9risation, notamment\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>La technologie des formulaires intelligents\u00a0: <\/strong>applique un processus logique fond\u00e9 sur les diff\u00e9rents types d\u2019appel afin que les versions num\u00e9ris\u00e9es des formulaires d\u2019appel A1 et M1 restent simples et adapt\u00e9es aux besoins de chaque utilisateur.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Service de paiement en ligne CCPay\u00a0: <\/strong>facilite les paiements s\u00e9curis\u00e9s en temps r\u00e9el par cartes de cr\u00e9dit et cartes de d\u00e9bit-cr\u00e9dit.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Tableau de bord convivial\u00a0: <\/strong>permet aux appelants et aux autorit\u00e9s approbatrices de comprendre facilement quels sont les renseignements qui doivent accompagner leur appel.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h3><strong>\u00a0<\/strong>Am\u00e9liorer la pr\u00e9cision et r\u00e9duire les erreurs<\/h3>\n<p>La technologie des formulaires intelligents sur laquelle repose le d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique am\u00e9liore la pr\u00e9cision et r\u00e9duit les erreurs, notamment\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>en imposant des champs obligatoires et en appliquant un processus logique qui aidera l\u2019utilisateur \u00e0 fournir des renseignements exacts;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>en remplissant certains champs au pr\u00e9alable, le cas \u00e9ch\u00e9ant, afin de permettre aux utilisateurs (appelants et autorit\u00e9s approbatrices) de fournir des renseignements exacts et de limiter le temps requis pour remplir et soumettre les formulaires;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>en s\u2019assurant que les utilisateurs emploient toujours le bon formulaire, le plus \u00e0 jour possible, pour ainsi \u00e9viter d\u2019omettre des renseignements dont le Tribunal a besoin pour traiter l\u2019appel.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Gagner du temps et simplifier les processus<\/h3>\n<ul>\n<li>Le paiement \u00e9lectronique permet aux autorit\u00e9s approbatrices de gagner du temps en ce qui concerne le traitement des ch\u00e8ques.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>La r\u00e9ception des appels par voie \u00e9lectronique \u00e9vite la num\u00e9risation des documents sur support papier ou leur envoi par courrier postal ou par messager.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>L\u2019intelligence int\u00e9gr\u00e9e acc\u00e9l\u00e8re le regroupement des appels pour constituer des dossiers.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Gr\u00e2ce \u00e0 une plus grande exactitude et \u00e0 l\u2019exhaustivit\u00e9 des dossiers d\u2019appels, le Tribunal passera moins de temps \u00e0 r\u00e9cup\u00e9rer les renseignements manquants.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Processus de consultation<\/h3>\n<p>Le portail de d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique a \u00e9t\u00e9 d\u00e9velopp\u00e9 en consultation avec des repr\u00e9sentants juridiques et des partenaires municipaux et minist\u00e9riels repr\u00e9sentant les utilisateurs les plus fr\u00e9quents du Tribunal ontarien de l\u2019am\u00e9nagement du territoire. Des groupes de discussion ont \u00e9t\u00e9 organis\u00e9s en mars\u00a02023 et en f\u00e9vrier\u00a02024 avec 28\u00a0participants de 5\u00a0municipalit\u00e9s de l\u2019Ontario, de 7\u00a0cabinets d\u2019avocats et de 3\u00a0minist\u00e8res. Ils ont ensuite \u00e9t\u00e9 invit\u00e9s \u00e0 formuler leurs commentaires et \u00e0 proposer des fonctionnalit\u00e9s qui permettraient de rem\u00e9dier aux irritants du processus manuel actuel.<\/p>\n<p>Une autre consultation a eu lieu en septembre et octobre 2024 apr\u00e8s que le Tribunal a annonc\u00e9 des mises \u00e0 jour \u00e0 ses r\u00e8gles de pratique et de proc\u00e9dure. Les mises \u00e0 jour que le Tribunal a apport\u00e9es aux r\u00e8gles obligent les municipalit\u00e9s et les autorit\u00e9s approbatrices \u00e0 transmettre les appels par le biais du portail de d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Document d\u2019information Le portail de d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique du Tribunal ontarien de l\u2019am\u00e9nagement du territoire (TOAT) permet de pr\u00e9parer et de soumettre des appels en ligne. La plateforme est disponible depuis le 27\u00a0mars\u00a02024 et le Tribunal inscrit actuellement les municipalit\u00e9s et d\u2019autres autorit\u00e9s approbatrices pour qu\u2019elles acceptent les appels par l\u2019interm\u00e9diaire du portail. 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